Solusi Jasa Manajemen Arsip
Jasa Konsultasi
Pre Sales Consultation
Memberikan konsultasi sebelum pembelian/ pengadaan barang, menyesuaikan antara kebutuhan, budget dan tujuan kedepan.
Solution Consultant
Membantu menganalisa permasalahan dan rekomendasi jalan keluar terbaik didunia manajemen penyimpanan.
After Sales Consultation
Membantu menganalisa kebermanfaatan produk/ jasa yang sudah ada, manajemen stok, menyusun rencana perbaikan/pengembangan untuk mengoptimalkan dan membantu menghitung kebutuhan anggaran untuk mengakomodir kebutuhan penyimpanan tahun – tahun mendatang.
Training
Training
Memberikan pelatihan, workshop dan seminar dibidang pergudangan (Warehouse), pengarsipan, perpustakaan dan materi lain yang relevan dibidang penyimpanan.
After Sales Training
Training yang dilakukan setelah penjualan.
Training Services
Training yang diadakan khusus untuk meningkatkan kompotensi, Skill dan Transfer Knowledge.
Focus Group Discussion/ Half Day Training (FREE*)
Jasa Layanan Kearsipan
Jasa Pemilahan Arsip dan non-Arsip
Ruang arsip sering kali terasa penuh, akibat tercampur nya dokumen/arsip dengan dokumen yang tidak seharusnya disimpan. Kami membantu anda memilah dan mengumpulkan dokumen yg masih harus disimpan dan dokumen yg harus disisihkan/ dipindahkan.
Jasa Pengelompokan Arsip Sesuai Klasifikasi
Arsip sudah terkumpul tapi tercampur sehingga susah dicari dan berantakan? Pekerjaan memilah memerlukan ketelitian dan ketelatenan. Jika anda tidak ada waktu, ijinkan kami membantu memisahkan dan mengelompokkan arsip-arsip anda agar lebih teratur.
Jasa Identifikasi dan Pembuatan Daftar Arsip
Memiliki arsip yang sudah tertata namun belum mengetahui apa saja arsip yg tersimpan, berapa banyak volumenya dan masih susah mencarinya. Pekerjaan identifikasi membantu meng-inventarisir setiap jenis arsip anda. Sehingga anda akan memiliki daftar/list setiap arsip yang ada.
Jasa Pemberkasan dan Pengebox-an
Arsip Anda hanya tertumpuk terkesan tidak rapi? Ada di map/ odner yg memakan tempat? Jika ingin melakukan pemberkasan dan menata dokumen ke dalam agar arsip anda semakin rapi, ringkas dan resik segera hubungi kami, dengan senang hati kami akan membantu Anda.
Jasa penataan arsip
Jika anda memiliki arsip yang masih berada dalam kardus, karung, atau hanya sekedar diikat dan ditumpuk, sudah saatnya anda menghubungi kami untuk membantu menatakan arsip agar terlihat rapi dan bersih. Mencegah kerusakan, memudahkan pencarian dan membuat ruang arsip lebih sedap dilihat.
Jasa Pelabelan dan Entry Indeks
Dokumen anda sudah tersimpan rapi pada box/ odner, tetapi box/ odner tersebut belum terabeli untuk membedakan isi dan anda belum memiliki daftar isi box/ odner . SDM kami akan membantu mengerjakannya untuk anda.
Hasil pekerjaan ini adalah anda akan memiliki jajaran box/odner yang berlabel sesuai dengan urutan jenis dan masing-masing box/odner terdapat daftar isi untuk memudahkan mencari dan menata kembali.
Jasa Penyusunan Daftar Arsip Usul Musnah
Anda ingin melakukan retensi arsip ? sebelumnya anda harus menginventarisir dulu arsip-arsip yang akan dimusnahkan sebagai bentuk pertanggungjawaban dan prasyarat berita acara pemusnahan.
Jasa Pemindahan Arsip
Proses pemindahan arsip ketempat baru, seringkali merepotkan karena harus berhati-hati agar tidak ada yang tercecer. Setelah ditempat yang baru juga harus ditata kembali. Diperlukan metode khusus agar proses pemindahan dapat berjalan tertib. Dengan pengalaman, armada dan sdm kami akan membantu anda memindahkan arsip.
Jasa Penggandaan/Duplikat Dokumen
Dokumen digandakan untuk didistribusikan atau untuk back-up, apabila jumlahnya cukup banyak dan anda mulai kesulitan itu saatnya anda membutuhkan bantuan kami. Sarana copier dan printing dengan kecepatan tinggi akan mempercepat proses penggandaan/duplikat.
Jasa penataan arsip pada lemari/ filing cabinet
Arsip tidak hanya berada dalam ruang arsip, untuk arsip yang masih aktif dan dinamis banyak yang berada di lemari-lemari dan filing cabinet. Proses penataan yang baik, mudah diketemukan dan sesuai dengan kaidah kearsipan seringkali membutuhkan bantuan dalam pelaksanaannya.
Kami ada untuk membantu anda dalam menata kembali arsip pada lemari/ filing cabinet atau tempat penyimpanan lainnya. Setiap jenis tempat penyimpanan (lemari – steel cupboard, rak, mobile file dll) di desain khusus untuk menyimpan arsip. Berbeda jenis beda metode penyimpanan. Penyimpanan yang sesuai akan menghasilkan kemudahan anda dalam pekerjaan sehari-hari.
Jasa Perawatan Arsip
Karena arsip disimpan dalam jangka waktu yang cukup lama, maka arsip harus disimpan dengan baik, dirawat dan dijaga dengan baik. Jika terlanjur rusak, harus diperbaiki dan dicegah kerusakan yang lebih parah. Ketelitian, ketelatenan dan tindakan dgn peralatan yang tepat diperlukan dalam merawat arsip.
Jasa Penghancuran Arsip
Jasa Penghancuran Arsip
Apabila arsip sudah saatnya di retensi untuk pengurangan volume, arsip harus di musnahkan sesuai dengan prosedur yang benar. Kami menyediakan jasa pencacahan dokumen sebagai salah satu metode pemusnahan yang paling praktis dan efisien. Untuk keamanan data, kami akan menghancurkan ditempat/ dalam pengawasan anda. Penghancuran dengan menggunakan mesin penghancur dgn kemampuan tinggi tanpa bising dan polusi.
Jasa Pengelolaan Depo / Ruang Arsip
Jasa Penataan Arsip pada Gudang Arsip
Arsip anda sudah saatnya di pindahkan ke gudang ? atau gudang/ ruang arsip anda berantakan dan tertumpuk sembarangan ? ayo kami tatakan arsip anda agar rapi, resik, ringkas dan sedap dipandang mata. Hasil penataan arsip anda lebih teratur, ruang/ gudang mampu menyimpan lebih banyak arsip dari sebelumnya dan pempermudah pencarian kembali.
Jasa Pembersihan Gudang/ Ruang Arsip
Karena jarang dikunjungi, ruang/ gudang arsip seringkali luput dari perhatian. Gudang/ ruangan seringkali berdebu, banyak jarring laba-laba dan lantai kotor. Kami akan mengerahkan team pembersihan untuk membersihkan gudang/ ruang arsip anda lebih bersih, segar dan harum kembali.
Jasa Fumigasi & Anti Rayap
Fumigasi Arsip adalah bagian dari tindakan preservasi kuratif terhadap faktor biologi atau organisme yang dapat merusak arsip (silverfish, bookworm, rayap, tikus atau lainnya) dengan menggunakan Fumigan didalam ruang yang kedap gas udara pada suhu dan tekanan tertentu.
Kami berkomitmen membantu instansi/ OPD/ BUMN dan perusahaan dalam pelaksanaan fumigasi Arsip dengan menjaga kualitas terbaik dan sesuai dengan peratutan dan perundangan yang berlaku.
Selain Fumigasi, kami juga membantu anda dalam mengendalikan rayap, serangga, tikus dan hama lainnya.
Jasa Alihmedia
Membantu proses digitasi yaitu proses alih media dari Arsip ke dalam bentuk data digital yang dapat direkam, disimpan dan diakses melalui komputer atau media digital lainnya.
Jasa Entry, Validasi & Pengelolaan File/Data Digital
Membantu proses entry atau validasi data-data pertanahan ke dalam KKP, melengkapi dan mencocokkan data antara bukti fisik dokumen dengan hasil entry data pada komputer. Membuat laporan hasil pekerjaan sesuai jumlah data yang telah ter-entry atau validasi.
Cloud Storage & Data Center
Dalam era digital yang terus berkembang, penyediaan jasa cloud storage telah menjadi aspek krusial dalam mengelola dan menyimpan data. Cloud storage mengubah paradigma tradisional penyimpanan data, memungkinkan pengguna untuk menyimpan, mengakses, dan berbagi informasi dengan cara yang lebih efisien dan terjangkau.
Penyewaan Perangkat Alihmedia
Kami menyediakan peralatan alihmedia/ scanner sesuai dengan jenis/ karakter dan ukuran dokumen pertanahan. Scanner High Speed dengan ADF, Scanner khusus jilidan/ buku, scanner ukuran besar dan scanner khusus arsip lainnya hingga ukuran A0+. Layanan kami mulai dari penjualan, sewa, service dan training.